Robin Lammers
· Fiscaal jurist & eigenaar Recht Zeker Advies
· 2026-07-08
“`html
Een vaststellingsovereenkomst sluit een conflict af — maar alleen als beide partijen zich ook aan de afspraken houden. Uit een recente uitspraak van de Rechtbank Rotterdam (Rechtspraak, 5 juni 2026) blijkt dat een werkgever die achterstallig loon op één loonstrook zet en in één betaling uitkeert, zijn werknemer daarmee ernstig kan benadelen. Met alle fiscale en juridische gevolgen van dien.
Wat houdt dit in?
De uitleg van een vaststellingsovereenkomst houdt in dat beide partijen gebonden zijn aan de letterlijke én bedoelde afspraken, en dat een werkgever niet eenzijdig mag bepalen hóé hij een betalingsverplichting nakomt als dat de werknemer benadeelt.
In deze zaak hadden werkgever en werknemer een eerder conflict over loondoorbetaling tijdens ziekte afgerond met een vaststellingsovereenkomst. Daarin stond dat de werkgever het achterstallig loon over 2023 en 2024 moest betalen én correcte loonstroken moest aanleveren. Tot zover niets bijzonders.
Maar de werkgever koos ervoor om het volledige bedrag op één loonstrook te zetten en in één keer uit te betalen. Dat klinkt praktisch, maar pakt fiscaal slecht uit voor de werknemer. Door de samenklontering valt het bedrag ineens in een hoger belastingtarief. Het netto-bedrag dat de werknemer ontving was daardoor lager dan wanneer het loon over de juiste periodes was uitbetaald.
De rechtbank oordeelde dat de werkgever hiermee de vaststellingsovereenkomst niet correct heeft nageleefd. De afspraak om “correcte loonstroken” te verstrekken impliceert dat het loon per betreffende loonperiode wordt verantwoord. Één gecombineerde loonstrook voldoet daar niet aan.
Wat betekent dit voor jou?
Als werknemer die een vaststellingsovereenkomst hebt gesloten over achterstallig loon, is het cruciaal dat je niet alleen let op het totaalbedrag. Controleer ook hoe de werkgever het loon administreert en uitbetaalt. Wordt alles op één loonstrook gezet en in één keer overgemaakt, dan betaal je mogelijk onnodig meer belasting.
Dit probleem speelt extra sterk bij loondoorbetaling tijdens ziekte die over meerdere jaren loopt. Als het loon over 2023 en 2024 samen op een loonstrook van 2026 verschijnt, wordt het belast alsof je dat bedrag in één maand verdiende. Dat kan al snel betekenen dat je honderden of zelfs duizenden euro’s te veel aan loonheffing betaalt.
Als werkgever denk je misschien dat je het jezelf makkelijk maakt door alles in één keer af te handelen. Maar deze uitspraak maakt duidelijk dat je daarmee een vaststellingsovereenkomst kunt schenden. Correcte loonstroken per loonperiode is geen formaliteit, maar een inhoudelijke verplichting. Doe je het verkeerd, dan riskeer je een nieuwe rechtszaak.
Ook voor HR-professionals en salarisadministrateurs is dit een belangrijk signaal. Bij het uitvoeren van een vaststellingsovereenkomst moet je precies nalopen voor welke periodes het loon is verschuldigd en het ook zo verantwoorden in de loonadministratie. Werk je met een extern salarispakket, zorg dan dat de instructies hierover ondubbelzinnig zijn.
Wat kun je doen?
Ben je werknemer en heb je recent een vaststellingsovereenkomst gesloten over achterstallig loon? Controleer dan de loonstroken die je hebt ontvangen. Staan alle betalingen op één strook en is die strook gedateerd in het huidige jaar, terwijl het loon eigenlijk over eerdere jaren gaat? Dan is er mogelijk iets fout gegaan en kun je de werkgever aanspreken op nakoming.
Vraag de werkgever om gecorrigeerde loonstroken per loonperiode. Als hij dat weigert, sta je juridisch sterk op basis van deze uitspraak. De rechtbank heeft bevestigd dat “correcte loonstroken” per loonperiode moeten worden opgesteld.
Ben je werkgever en moet je uitvoering geven aan een vaststellingsovereenkomst waarbij achterstallig loon wordt uitbetaald? Laat je salarisadministrateur het loon per oorspronkelijke loonperiode verwerken. Dat voorkomt discussie én beschermt je werknemer tegen onterechte belastingnadelen.
Wil je weten of jouw situatie vergelijkbaar is met deze zaak, of wil je een vaststellingsovereenkomst laten beoordelen? Bekijk dan onze pagina over werk en inkomen voor meer informatie over wat we voor jou kunnen betekenen.
Veelgestelde vragen
Mag een werkgever achterstallig loon uit meerdere jaren op één loonstrook zetten?
Dat is in principe niet correct als er een vaststellingsovereenkomst is gesloten waarbij afgesproken is dat correcte loonstroken worden verstrekt. Correcte loonstroken betekent dat het loon wordt verantwoord over de periodes waarin het eigenlijk had moeten worden betaald. Het samenvoegen op één loonstrook kan leiden tot een hogere loonheffing voor de werknemer en daarmee tot een lagere netto-uitbetaling dan is afgesproken.
Wat zijn de fiscale gevolgen als achterstallig loon in één keer wordt uitbetaald?
Als achterstallig loon over meerdere jaren in één keer wordt uitbetaald en op één loonstrook staat, wordt het bedrag belast alsof je het in één maand hebt verdiend. Daardoor kom je sneller in een hoger belastingtarief terecht dan wanneer het loon gespreid over de oorspronkelijke loonperiodes was uitbetaald. Dit leidt tot een onterecht belastingnadeel voor de werknemer.
Kan ik mijn werkgever dwingen om gecorrigeerde loonstroken te verstrekken na een vaststellingsovereenkomst?
Ja, als in de vaststellingsovereenkomst is afgesproken dat de werkgever correcte loonstroken verstrekt, is dat een juridische verplichting. Als de werkgever dit niet doet of onjuiste loonstroken verstrekt, kun je nakoming eisen via de rechter. Uit de uitspraak van Rechtbank Rotterdam van 5 juni 2026 blijkt dat rechters deze verplichting serieus nemen en niet accepteren dat een werkgever het naar eigen inzicht invult.
Heb je vragen over de uitleg of uitvoering van een vaststellingsovereenkomst? Neem dan contact op met Recht Zeker Advies. Wij helpen je graag verder. Neem hier contact op voor een vrijblijvend gesprek.
“`
