Robin Lammers
· Fiscaal jurist & eigenaar Recht Zeker Advies
· 2026-08-28
Kosten aftrekken in de vennootschapsbelasting lukt alleen als je kunt bewijzen dat ze echt zijn gemaakt én zakelijk zijn. De Rechtbank Den Haag maakte dat op 21 juli 2026 opnieuw duidelijk in een zaak over gefactureerde kosten die de fiscus niet accepteerde. Het vonnis raakt direct aan hoe je als ondernemer omgaat met kostenaftrek en de bewijslast in een belastinggeschil.
Wat houdt dit in?
Kostenaftrek in de vennootschapsbelasting houdt in dat een vennootschap zakelijke uitgaven van de winst mag aftrekken, mits zij aannemelijk maakt dat die kosten daadwerkelijk zijn gemaakt en een zakelijk karakter hebben.
In deze zaak draaide het om een eiseres die een gefactureerd bedrag in aftrek wilde brengen op haar vennootschapsbelasting (Vpb) over 2020 en 2021. De inspecteur weigerde die aftrek. De rechtbank gaf de Belastingdienst gelijk.
De reden is simpel maar hard: de eiseres kon niet aannemelijk maken dat de kosten op de factuur echt waren gemaakt. Laat staan dat ze kon aantonen dat de kosten zakelijk waren. En dat tweede vereiste, het zakelijkheidscriterium, weegt zwaar in de vennootschapsbelasting.
De rechtbank oordeelde ook dat er geen aanleiding was voor verdere vermindering van de aanslagen Vpb over 2020 en 2021. Wel moet de inspecteur de in rekening gebrachte belastingrente verminderen. De volledige uitspraak is te lezen via Rechtspraak.
Wat betekent dit voor jou?
Als MKB-ondernemer met een BV of NV betekent deze uitspraak dat je je kostenonderbouwing serieus moet nemen. Een factuur alleen is niet voldoende bewijs. De Belastingdienst kan altijd vragen: is dit bedrag echt betaald, en wat was het zakelijke doel?
Dat geldt extra sterk bij facturen van gelieerde partijen, zoals een zustervennootschap, een aandeelhouder of een persoon met wie je een nauwe relatie hebt. Bij dit soort transacties is de kans op kritische vragen van de inspecteur aanzienlijk groter. De bewijslast ligt dan nog steviger bij jou.
Ook als je al een aanslag hebt ontvangen en die aanvecht, maakt deze uitspraak duidelijk dat rechters niet snel meegaan zonder concreet bewijs. Procederen zonder goede documentatie is een dure gok.
Gaat het om kosten waarover discussie is ontstaan, dan is het belangrijk te weten dat de belastingrente in dit soort zaken soms wél succesvol kan worden aangevochten, zelfs als de aftrek zelf niet slaagt. Dat is een klein maar relevant detail dat je niet moet laten liggen.
Wat kun je doen?
Zorg dat je voor elke kostenpost in je aangifte vennootschapsbelasting twee vragen kunt beantwoorden: is de betaling aantoonbaar gedaan, en wat was het zakelijke belang? Een factuur is het startpunt, niet het eindpunt van je bewijs.
Leg betalingsbewijzen vast, bewaar e-mails of contracten die de zakelijke achtergrond van een uitgave staven, en documenteer bij ongebruikelijke transacties altijd de reden. Dit hoeft niet omvangrijk te zijn, maar het moet er zijn als de Belastingdienst ernaar vraagt.
Ben je al verwikkeld in een Vpb-geschil over geweigerde kostenaftrek, laat dan beoordelen of de belastingrente correct is berekend. De rechtbank verlaagde die in deze zaak alsnog, wat laat zien dat dit een separate punt van aanval kan zijn.
Wil je weten hoe je kostenaftrek binnen de vennootschapsbelasting correct opbouwt en onderbouwt? Kijk dan op de ondernemerspagina van Recht Zeker Advies voor meer informatie en begeleiding.
Veelgestelde vragen
Wanneer mag je kosten aftrekken in de vennootschapsbelasting?
Kosten zijn aftrekbaar in de vennootschapsbelasting als je kunt aantonen dat ze daadwerkelijk zijn gemaakt en dat ze een zakelijk karakter hebben. Een factuur alleen is niet voldoende; je moet ook kunnen bewijzen dat de betaling heeft plaatsgevonden en wat het zakelijke doel was. Ontbreekt dat bewijs, dan weigert de Belastingdienst de aftrek en bevestigt de rechter die weigering.
Wat is de bewijslast bij een geschil over kostenaftrek Vpb?
Bij een geschil over kostenaftrek in de vennootschapsbelasting ligt de bewijslast bij de belastingplichtige. Je moet aannemelijk maken dat de kosten zijn gemaakt en zakelijk zijn. In sommige gevallen, zoals bij een omkering van de bewijslast, moet je dat zelfs doen blijken, wat een nog zwaardere standaard is.
Kan ik belastingrente terugkrijgen als mijn aanslag Vpb wordt verminderd?
Ja, als een aanslag vennootschapsbelasting wordt verminderd, moet de Belastingdienst ook de in rekening gebrachte belastingrente verlagen. De Rechtbank Den Haag oordeelde in juli 2026 dat de inspecteur dit alsnog moest doen, ook in een zaak waarbij de gevraagde kostenaftrek zelf niet werd toegestaan. Het is dus altijd de moeite waard om de belastingrente apart te laten beoordelen.
Wat gebeurt er als ik geen bewijs heb voor kosten die ik heb opgevoerd in mijn Vpb-aangifte?
Als je geen bewijs kunt overleggen voor kosten in je aangifte vennootschapsbelasting, zal de Belastingdienst de aftrek weigeren. De rechter volgt die weigering als jij niet alsnog aannemelijk kunt maken dat de kosten zijn gemaakt en zakelijk zijn. Je loopt dan het risico op een hogere belastingaanslag én mogelijk belastingrente over het gecorrigeerde bedrag.
Heb je vragen over kostenaftrek in de vennootschapsbelasting of een geschil met de Belastingdienst over je Vpb-aanslag? Neem dan contact op met Recht Zeker Advies. Wij helpen je graag verder. Neem hier contact op voor een vrijblijvend gesprek.
